Case Study

CONDIZIONI

L’azienda aveva bisogno di prendere il controllo nell’inventario di magazzino. Dopo svariate esperienze di inventari carta e penna, si sono accorti dello spreco di tempo e dell’imprecisione di tale processo, quindi ha approcciato RGIS per i seguenti obiettivi:

• Completare un inventario completo di tutto lo stock di componenti in magazzino e dei loro relativi codici prodotto
• Identificare le discrepanze contato Vs teorico
• Ottenere reportistica delle discrepanze esaustiva

SOLUZIONE

L’azienda di trasporti ha collaborato con RGIS per completare l’inventario dei codici componenti in magazzino usando RGIS Vision, ottenendo:

• Squadra di Auditors e Area Manager RGIS dedicati per l’intera durata del progetto
• Dopo numerose esperienze precedenti con processo esclusivamente carta e penna, RGIS ha introdotto il suo rivoluzionario sistema di scansione, RGIS Vision
• RGIS ha effettuato dei test di scansione codici componenti con le potenti fotocamere dei propri device, andando a lavorare anche il file di stock del cliente per un processo di controllo delle discrepanze più semplice
• Siccome le ubicazioni “cestino” del cliente avevano nomenclatura di difficile utilizzo e comprensione, RGIS ha utilizzato i propri range di aree apposte a tal fine di modo tale da semplificare processo e localizzazione delle medesime controllandone anche corretta allocazione

RISULTATI

L’azienda di trasporti ha ottenuto quanto segue dal progetto di inventario componenti completato da RGIS:

• Contati con precision 000 componenti per poco meno di 2.000 referenze univoche
• Il Report di RGIS Vision ha fornito al cliente risultati con discrepanze precise, che ha risparmiato loro molto tempo
• Il nostro strumento accurato per il riconoscimento di codici, RGIS Vision, ci ha permesso di verificare durante l’inventario, restituendo al termine un file che mostrasse gli articoli privi di discrepanza al cliente su ogni riga
• Da file di risultato finale, il cliente doveva sistemare solo 300 referenze con modifica manuale a sistema, che si è tradotto in un altro risparmio di tempo dignificativo
• Il cliente ha trovato l’esternalizzazione a personale qualificato di un task precedentemente affidato a staff interno un miglioramento in termini di precisione sulle prime conte, unitamente all’efficienza di poter completare il tutto nella finestra temporale definita
• I benefici derivanti dall’utilizzo di RGIS Vision sono stati evidenti al cliente, sicché abbiamo potuto tracciare le discrepanze durante la conta, risparmiando molto tempo al termine della stessa
• In seguito al risultato positivo, il cliente ha affidato a RGIS l’inventario anche dell’anno successive

TESTIMONIAL

“In precedenza avevamo un processo manuale carta e penna, questo comportava anche che impiegassimo tutto il personale, dall’autista all’Ingegnere, nel processo. Abbiamo contattato RGIS per questo. Ci hanno mostrato la loro tecnologia in cloud, che utilizza una camera sui loro dispositivi per catturare il codice componente e creando in tempo reale un file excel. Questo ci ha beneficiati con un massiccio risparmio di tempo a processo terminato e una volta impattato il risultato a sistema, permettendoci di controllare le eventuali discrepanze in tempo reale e non solo a inventario terminato. In generale è stato un netto miglioramento rispetto al passato, e continueremo con RGIS anche per il prossimo anno.”

Kyle, West Midlands Metro