Ottimizzare L’accuratezza Della Supply Chain: Come RGIS Ha Migliorato Gli Audit Di Consegna Di Un Retailer Italian
Case Study
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L'audit Ricezione merci in buona fede verifica le merci fatturate senza un conteggio completo di tutte le consegne. Si basa su audit campione rappresentativi per ciascun fornitore.
Un campione rappresentativo (circa il 5% dei volumi) viene definito secondo specifiche rigorose al fine di confrontare i dati di consegna con quelli dell'ordine iniziale.
In qualità di terza parte imparziale, RGIS interviene in loco al fine di misurare le prestazioni effettive dei fornitori, effettuare un controllo qualità e rilevare eventuali scostamenti di magazzino.
Viene presunto che la maggior parte delle consegne dei fornitori siano completamente accurate.
La verifica comporta una serie di controlli: esattezza delle informazioni generali, quali il fornitore, il numero d'ordine e il numero di fattura, stato dell'imballaggio, conformità delle quantità consegnate, verifica dei documenti amministrativi (buono d'ordine, bolla di consegna e fattura) e rispetto dei requisiti di qualità.
Verranno forniti numerosi report che consentiranno di avere una perfetta visibilità sulle differenze di quantità, modello o riferimento, sullo stato dei prodotti e sulla conformità dei documenti amministrativi per facilitare i reclami ai fornitori.