Case Study

CONDIZIONI

L’ufficio finanziario della società ha richiesto ispezioni per verificare e confermare che le superfici delle concessionarie fossero in linea con le scorte effettive in loco.

• Il livello di macchinari da verificare variava in base al sito
• Alcuni siti avevano fino a 200 macchine
• Tutti i 200 siti sono stati ispezionati
• Cadenza mensile, bimestrale o trimestrale
• Ulteriori conteggi sono stati effettuati in funzione dei risultati

SOLUZIONE

RGIS ha collaborato con l’ufficio finanziario dell’azienda per completare le verifiche delle scorte.

• RGIS ha inviato un supervisore che, nell’ambito di un viaggio di 2-5 giorni, ha eseguito la verifica su 1-3 siti ogni giorno, a seconda delle dimensioni e della distanza tra i vari siti
• Il tempo trascorso presso ogni concessionaria variava notevolmente in base alle diverse dimensioni del deposito
• Il cliente ci ha fornito un elenco di tutti i macchinari previsti per ogni concessionaria e RGIS ha fatto visita al sito e ha verificato ogni unità attraverso il VIN (numero di identificazione del veicolo)
• Tutti i macchinari che non sono stati fisicamente rilevati dovevano essere annotati insieme a una valida eccezione, quale “venduto” o “di dimostrazione”
• RGIS ha completato un’ispezione multipla dell’inventario delle scorte; questo significa che TUTTE le concessionarie appartenenti a un solo gruppo sono sottoposte a ispezione nello stesso giorno. Così facendo, il cliente ottiene un quadro fedele del luogo in cui si trovano i suoi prodotti e le concessionarie non possano “spostare”i prodotti da un sito all’altro

RISULTATI

L’ufficio finanziario della società ha tratto vantaggio da quanto segue:

• Al termine di ogni ispezione, RGIS ha fornito al cliente un elenco di tutti i macchinari rilevati, oltre a un resoconto delle macchine non rilevate, insieme alle relative eccezioni
• Questo ha permesso al cliente di indagare su tutte le eccezioni:
  • Rintracciare i macchinari contrassegnati come VENDUTI senza aver ricevuto
    alcun pagamento
  • Macchinari in prestito, ma senza alcun contratto di prestito fornito
• Ha inoltre consentito al cliente di effettuare ispezioni mensili con RGIS in siti che presentavano problemi multipli o macchinari inspiegabilmente mancanti