Inventario multireparto delle farmacie degli ospedali
Un grosso centro medico in Brasile che investe in tecnologie all’avanguardia per cure complesse, ha richiesto il supporto di RGIS. Propone più di 30 diverse prestazioni specialistiche, lavora con più di 200 medici e circa 300 dipendenti diretti, in aggiunta a quelli indiretti. La degenza dispone di un’ottima struttura con 112 posti letto, suddivisi in appartamenti, reparti e Terapia Intensiva.
CONDIZIONI
Il cliente aveva bisogno di una società di inventario per effettuare il conteggio della farmacia dell’ospedale; RGIS ha quindi richiesto:
- I prodotti da contare all’interno dei vari reparti
- La possibilità di integrare il sistema RGIS con il sistema ospedaliero
- Fornire dati per sviluppare una procedura operativa di inventario affidabile
- Report di controllo per ottimizzare i rapporti con i fornitori
- Esigenza di un servizio rapido ed efficiente
- Certificazione delle quantità rilevate
SOLUZIONE
Il centro ha collaborato con RGIS per concordare il processo di conta dello stock:
- Smarcato tutti i potenziali problemi con le varie parti interessate
- Diviso il negozio in aree per fare l’inventario
- É stata creata una procedura operativa per reparto e settore specifico con i dovuti DPI
- Gli inventari sono stati effettuati nei seguenti reparti: Farmacia Centrale, Magazzino, farmacia satellite del centro chirurgico, Pronto soccorso (tutte le sedi) e tutti i vari reparti
- Controllo delle differenze (variance) tra i dati del gestionale e la conta effettuata da RGIS
RISULTATI
Il centro medico, esternalizzando il servizio di inventario, ha ottenuto i seguenti risultati:
- Tutti gli articoli sono stati contati in tutti i reparti
- Grazie a una reportistica precisa, il cliente ha conoscenza di tutte le scorte che ha in tutti i reparti
- Il cliente è stato supportato nel controllo delle giacenze; ha migliorato così il processo decisionale con i fornitori